Technicien(ne) comptable

Job Description

<p><p><b>Description du poste</b></p></p> La personne en poste sera responsable de l’ensemble du cycle comptable, des opérations courantes. Il/elle assurera l’intégration du volet de la facturation, la gestion des comptes fournisseurs/clients, la conciliation bancaire, ainsi que certains volets pour le traitement de la paie. Il/elle soutiendra également l’équipe dans l’utilisation du logiciel comptable et contribuera à la bonne tenue des dossiers financiers et administratifs.<br/>
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Traitement comptable quotidien<br/> <li>Effectuer la saisie des factures, des encaissements et des paiements;</li> <li>Assurer le suivi des comptes payables et recevables;</li> <li>Faire les conciliations bancaires hebdomadaires et mensuelles;</li> <li>Faire les écritures de régularisation et les écritures de fin de mois;</li> <li>Préparer les dépôts, les paiements de taxes (TVQ/TVH);</li> <li>Préparer les chèques manuels requis lorsque les paiements ne sont pas effectués électroniquement;</li> <li>Faire les des documents de fin d’année (T4, Relevé 1, etc.).</li> <br/>
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Traitement de la paie<br/> <li>Effectuer une vigie des paies selon les heures transmises;</li> <li>Assurer le suivi des vacances, banques d’heures ou autres éléments variables;</li> <li>Effectuer le suivi des heures supplémentaires dans un fichier interne;</li> <li>Préparer les documents nécessaires à la paie : relevés d’emploi, relevés fiscaux, etc. </li> <br/>
Soutien administratif et coordination<br/> <li>Classer et maintenir les dossiers clients et fournisseurs à jour;</li> <li>Répondre aux questions des employés concernant les paies, documents ou remboursements;</li> <li>Fournir un soutien de base aux employés concernant le logiciel comptable ou les processus administratifs;</li> <li>Assurer la qualité et l’exactitude de la facturation en collaboration avec les autres services;</li> <li>Gérer les courriels liés à la comptabilité : factures, états de compte, paiements;</li> <li>Gérer les plaintes liées à la facturation et assurer les suivis auprès des clients;</li> <li>Gérer les cartes d’essence : factures, numéros de carte et suivi des données dans les fichiers internes;</li> <li>Analyser et approuver les achats.</li> <br/>
Collaboration avec la direction<br/> <li>Fournir au directeur général les états de compte mensuels et les rapports financiers;</li> <li>Aviser la direction de toute anomalie ou situation particulière;</li> <li>Apporter des suggestions d’amélioration pour optimiser l’efficacité comptable;</li> <li>Analyser la rentabilité des projets de l’entreprise; </li> <li>Participer à la préparation de la fin d’année financière.</li> <br/> <p><p><b>Profil recherché</b></p></p> <b>Compétences et qualifications :</b><br/> <li>Maîtrise du logiciel comptable Avantage (un atout);</li> <li>Bonne connaissance des règles et normes de la CCQ;</li> <li>Bonne connaissance de base des normes fiscales et des obligations légales (paie, taxes, T4, etc;</li> <li>Bonne gestion des priorités, respecter les échéanciers;</li> <li>Rigueur, souci du détail et discrétion;</li> <li>Autonomie et débrouillardise;</li> <li>Bonne communication;</li> <li>Bonne connaissance générale des états financiers.</li> <br/>
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<b>Exigences :</b><br/> <li>DEC comptabilité;</li> <li>Formation complémentaire en ressources humaines ou en gestion (un atout);</li> <li>Vous cumulez entre 3 à 5 années d’expérience en comptabilité.</li>