Secrétaire - Team Lead

Job Description

<p><b>Secrétaire dentaire chevronnée</b></p><p><b>Lieu :</b> Clinique dentaire ADF – L’Île-Perrot<br/><b>Type de poste :</b> Temps plein</p><p><b>Vous êtes une personne organisée, proactive et reconnue pour votre leadership?</b> Joignez-vous à une <b>équipe dynamique</b> où votre expertise sera au cœur des opérations de la clinique.</p><p><b>À propos du poste</b></p><p>La Clinique dentaire ADF est à la recherche d’une <b>secrétaire dentaire expérimentée</b>, véritable bras droit de la gestionnaire, qui assurera la coordination quotidienne des activités administratives et cliniques. Cette personne jouera un <b>rôle clé</b> pour soutenir l’équipe et optimiser le déroulement des journées.</p><p><b>Responsabilités principales</b></p><li>Gérer les horaires des secrétaires et assurer une couverture efficace à la réception</li><li>Élaborer et présenter les plans de traitement aux patients</li><li>Préparer, compléter et transmettre les rapports de fin de mois à la gestionnaire</li><li>Effectuer les dépôts de chèques et les entrées dans Dentitek</li><li>Coordonner la communication entre les dentistes et les hygiénistes (patients et horaires)</li><li>Effectuer les appels aux compagnies d’assurance pour résoudre les problèmes ou répondre aux questions des patients</li><li>Vérifier et corriger les erreurs administratives au besoin</li><li>Assurer la gestion de la majorité de la paperasse et des documents à la réception</li><li>Maintenir un environnement de travail organisé et professionnel</li><p><b>Profil recherché</b></p><li>Expérience significative en secrétariat dentaire</li><li>Excellente maîtrise de Dentitek</li><li>Solides compétences en coordination et en communication</li><li>Esprit d’équipe, autonomie et leadership naturel</li><li>Sens aigu de l’organisation et souci du détail</li><li>Orientation vers le service à la clientèle et la satisfaction des patients</li><p><b>Avantages</b></p><li>REER avec contribution de l’employeur</li><li>Télémédecine 24/7 via Dialogue</li><li>Rabais exclusifs (Perkopolis)</li><li>Environnement de travail stimulant, stable et chaleureux</li><p><b>Autres avatanges/conditions</b></p><li>Bonis de performance possibles selon l’atteinte d’objectifs (ex. nombre de nouveaux patients, facturation mensuelle, etc.)</li><p><b>Nous avons hâte de te rencontrer!</b></p>