Secrétaire - Remplacement

Job Description

<p >
<p ><span ><span ><span ><span ><span ><b><span >SECRÉTAIRE – REMPLACEMENT</span></b></span></span></span></span></span></p>

<p ><span ><span ><span ><span ><b><span >Rejoignez notre équipe et faites, VOUS aussi, la différence dans le cœur de nos écoles !</span></b></span></span></span></span></p>

<p ><span ><span ><span ><span ><b><u>AFFECTATION</u></b> : Selon le besoin, vous pouvez être appelé à travailler dans une ou plusieurs écoles, mais toujours dans la région de Drummondville.</span></span></span></span></p>

<p ><span ><span ><span ><span ><b><u>STATUT</u></b> : Remplacement et surcroîts, temps plein et temps partiel                   </span></span></span></span></p>

<p ><span ><span ><span ><span ><b><u>TRAITEMENT</u></b> : 24,80 $ à 26,98 $ l’heure</span></span></span></span></p>

<p ><span ><span ><span ><span ><b><u>HORAIRE DE TRAVAIL : </u></b>Du lundi au vendredi (de jour seulement)</span></span></span></span></p>

<p ><span ><span ><span ><span ><b><u>ENTRÉE EN FONCTION</u></b> : À déterminer selon le besoin</span></span></span></span></p>

<p ><span ><span ><span ><span ><span ><b><u><span ><span >NATURE DU TRAVAIL : </span></span></u></b></span></span></span></span></span></p>

<p ><span ><span ><span ><span ><span >Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.</span></span></span></span></span></p>

<p ><span ><span ><span ><span ><span ><b><u><span ><span >ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES : </span></span></u></b></span></span></span></span></span></p>

<ul style="margin-bottom:11px">
<li><span ><span ><span ><span ><span >Elle utilise un ordinateur et les <b>divers logiciels</b> nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;</span></span></span></span></span></li>
<li ><span ><span ><span ><span ><span >Elle vérifie l’orthographe et l’application des <b>règles grammaticales</b> dans les textes qu’elle saisit et <b>signale </b>les <b>corrections</b> à apporter; </span></span></span></span></span></li>
<li ><span ><span ><span ><span ><span >Elle tient à jour des dossiers et des registres et <b>effectue </b>le <b>classement</b> des dossiers et des documents;</span></span></span></span></span></li>
<li ><span ><span ><span ><span ><span >Elle prend connaissance du courrier, <b>rédige</b> des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; </span></span></span></span></span></li>
<li ><span ><span ><span ><span ><span >Elle <b>recherche</b> et <b>recueille</b> des <b>renseignement</b>s à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance;</span></span></span></span></span></li>
<li ><span ><span ><span ><span ><span >Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des <b>communications </b>téléphoniques de renseignements <b>d’ordre général</b> relativement à la <b>suppléance du personnel</b> enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la <b>fréquentation scolaire</b>; </span></span></span></span></span></li>
<li ><span ><span ><span ><span ><span >Elle participe aux opérations massives <b>d’achat d’articles</b> et <b>fournitures scolaires</b> en effectuant des travaux de transcription et de vérification; </span></span></span></span></span></li>
<li ><span ><span ><span ><span ><span ><a name="_Hlk212453342"><span >Elle <b>utilise</b> un ordinateur et les <b>divers logiciels</b> nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;</span></a></span></span></span></span></span></li>
<li ><span ><span ><span ><span ><span >Elle peut être appelée à apporter une <b>aide ponctuelle</b> à des collègues pour <b>l’utilisation de logiciels</b> et programmes propres à leur travail commun.</span></span></span></span></span></li>
</ul>

<p ><span ><span ><span ><span ><v:shape adj="16085" fillcolor="#83caeb (1300)" id="Flèche_x00a0__x003a__x0020_droite_x0020_1" o:gfxdata="UEsDBBQABgAIAAAAIQC75UiUBQEAAB4CAAATAAAAW0NvbnRlbnRfVHlwZXNdLnhtbKSRvU7DMBSF
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" strokecolor="black (3213)" strokeweight="1pt" style="position:absolute; left:0; text-align:left; width:30.65pt; height:15.65pt; z-index:251659264; v-text-anchor:middle" type="#_x0000_t13"> <w:wrap anchorx="margin"> </w:wrap></v:shape><b><u>Pour plus d’informations détaillées</u></b> sur les attributions et caractéristiques, veuillez consulter le plan de classification au lien suivant à la page 79 du document : <a href="https://fpss.lacsq.org/wp-content/uploads/sites/64/2024/08/2024-02-08_CPNCF_PlanClass_Soutien_final.pdf" style="color:#467886; text-decoration:underline" title="Plan de classification - Secrétaire d'école">https://fpss.lacsq.org/wp-content/uploads/sites/64/2024/08/2024-02-08_CPNCF_PlanClass_Soutien_final.pdf</a>   </span></span></span></span></p>

<p ><span ><span ><span ><span ><span ><b><u><span ><span >QUALIFICATIONS REQUISES : </span></span></u></b></span></span></span></span></span></p>

<ul style="margin-bottom:11px">
<li ><span ><span ><span ><span ><span >Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5^eannée du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.</span></span></span></span></span></li>
<li ><span ><span ><span ><span ><span ><span >Avoir des connaissances approfondies en bureautique de façon à maîtriser les fonctions de bases et intermédiaire de Word et Excel. </span><i><span >(Le test du logiciel Word et du logiciel Excel devront être réussi).</span></i></span></span></span></span></span></li>
<li ><span ><span ><span ><span ><span ><span >Avoir de très bonnes aptitudes au travail de bureau et posséder un excellent français écrit et parlé.  (</span><i><span >Un test de français sera réalisé). </span></i></span></span></span></span></span></li>
<li ><span ><span ><span ><span ><span ><span >Posséder d’excellentes aptitudes à communiquer et à transiger avec le public.</span></span></span></span></span></span></li>
<li ><span ><span ><span ><span ><span ><span >Savoir gérer les priorités et être capable de traiter plusieurs dossiers simultanément.</span></span></span></span></span></span></li>
<li ><span ><span ><span ><span ><span ><span >Avoir de l’autonomie et de l’initiative.</span></span></span></span></span></span></li>
<li ><span ><span ><span ><span ><span ><span >Capacité à s’investir auprès d’une équipe école.</span></span></span></span></span></span></li>
</ul>

<p ><span ><span ><span ><span ><span ><b><u><span >NOTES </span></u></b></span></span></span></span></span></p>

<p ><span ><span ><span ><span ><span ><span ><span >Des tests et des entrevues de sélection sont possibles en ce qui concerne les qualifications requises et la réussite de ceux-ci constituent une condition d’obtention du poste.</span></span></span></span></span></span></span></p>

<p ><span ><span ><span ><span ><span ><span ><span >La personne candidate est responsable de s’assurer que ses documents sont rendus à nos bureaux pour la date et l’heure demandées. Seules les personnes présélectionnées seront contactées.</span></span></span></span></span></span></span></p>

<p ><span ><span ><span ><span ><span ><span ><span >Le Centre de services scolaire, en vertu de son programme d’accès à l’égalité en emploi, invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.</span></span></span></span></span></span></span></p>
</p>

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