Adjoint administratif ou adjointe administrative

Job Description

<p>Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.</p><p>Prêt(e) à relever un défi palpitant ?<br/>Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification au bureau de Saint-Hyacinthe.</p><p>Ton employeur de choix<br/>Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.</p><p>Pourquoi te joindre à notre équipe ?<br/>Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs:</p><p>Une semaine de 37,5 heures flexible</p><p>Le vendredi après-midi libre, et ce, toute l’année</p><p>Une politique de télétravail hybride</p><p>Quatre (4) semaines de vacances annuelles et bureaux fermés entre Noël et le Jour de l’An</p><p>Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires payées à 50% par l’employeur</p><p>Un régime de retraite avec cotisation de l’employeur</p><p>Une allocation annuelle pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles</p><p>Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)</p><p>Un programme Objectif Rêve</p><p>Et bien plus encore!</p><p>Ce que tu accompliras</p><p>Rédiger des comptes rendus, effectuer la prise de notes lors de réunions et en assurer la confidentialité</p><p>Concevoir des présentations et contribuer à la rédaction, à la mise en page et à la préparation de divers documents</p><p>Réviser et mettre en page les offres de services, les mémos et les organigrammes</p><p>Organiser des réunions et participer à divers événements corporatifs, en assurant toute la logistique nécessaire</p><p>Gérer les demandes d’ouverture de dossiers clients et de projets</p><p>Assurer le suivi des signatures, ainsi que le classement et la transmission des formulaires</p><p>Accompagner les clients dans leurs démarches auprès de l’Agence du revenu du Canada (ARC) et de Revenu Québec</p><p>Effectuer toute autre tâche connexe</p><p>As-tu le profil recherché ?<br/>Ce qui compte vraiment</p><p>Une formation pertinente en secrétariat, bureautique ou toute autre expérience jugée pertinente</p><p>La maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, PDF)</p><p>Une excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit</p><p>Ce qu'on recherche chez toi</p><p>Un sens inné de l'autonomie et un jugement professionnel affûté</p><p>Une capacité à gérer les priorités et de travailler avec des échéanciers précis</p><p>Une grande rigueur et minutie</p><p>Un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité</p><p>Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t'attend!</p><p>Instagram</p><p>Facebook</p><p>LinkedIn</p><p>Ton avenir commence ici, postule dès maintenant !</p><p>Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.</p>